Reporte San Miguel — Navi Group
Informe Ejecutivo · Confidencial

Reporte de Avances y
Situación Actual —
Hotel San Miguel

Dirigido a: Gerardo Arnaudez · Gerencia General, Hotel San Miguel

Proyecto Tecnológico · Hotel San Miguel
Emisión Mayo 2025
Estado general ● Activo y en curso

Estimado Gerardo, reciba un cordial saludo de parte de Anyela Rodríguez y David Cedeño, directores de Navi Group.

Por medio del presente informe queremos compartir con usted, de manera clara y organizada, el estado actual de los trabajos tecnológicos que venimos desarrollando para el Hotel San Miguel, así como las acciones en curso para garantizar la continuidad, estabilidad y evolución digital del hotel.

Nuestro objetivo es mantener una comunicación transparente y dejar constancia de que Navi Group sigue presente, activo y comprometido con el desarrollo tecnológico del Hotel San Miguel.

Sección 01

Línea de trabajo con Navi App, WhatsApp e Instagram

Hasta mediados del mes de abril, el ecosistema trabajado para el Hotel San Miguel se encontraba funcional y en orden:

CRM
Sistema Navi App operativo
WhatsApp
Atención y automatización activa
Instagram
Automatizaciones conectadas
🤖
Agente de IA
Operativo para atención automática
📨
Mensajería
Gestión de mensajes y procesos comerciales
A partir de mediados de abril, Meta actualizó sus políticas técnicas. Como Navi Group opera sobre el ecosistema oficial de Meta, ahora es necesario vincular el WhatsApp del Hotel San Miguel directamente a la API oficial de Meta para mayor estabilidad y cumplimiento.
Sección 02

Situación con la vinculación de WhatsApp a la API de Meta

Se han realizado múltiples intentos para concretar la vinculación. El proceso no ha podido culminarse debido a un bloqueo o bug dentro del Meta Business del hotel — no corresponde a una falla operativa de Navi App.

Se tiene pautada una reunión de trabajo con Héctor Bastardo en el hotel para revisar el Meta Business y resolver el inconveniente.

Sin costo adicional: Este trabajo de vinculación a la API de Meta y la gestión técnica necesaria se realizará sin costo adicional a los servicios mensualmente facturados.
Sección 03

Continuidad de Instagram y agente de IA

A pesar del inconveniente con WhatsApp, las automatizaciones de Instagram y el agente de IA continúan operando correctamente, sin interrupciones relevantes.

📸
Instagram
● Operativo sin interrupciones
🤖
Agente de IA
● Operativo sin interrupciones
Sección 04

Avance de la página web del Hotel San Miguel

Se realizó un primer avance sobre la página web institucional del Hotel San Miguel, respetando la cotización presentada en octubre de 2025.

Este trabajo busca fortalecer la presencia digital del hotel, mejorar su imagen institucional y preparar una plataforma para mostrar sus espacios, servicios, experiencias, restaurantes, reservas y áreas comerciales.

Para continuar formalmente, se solicita un adelanto operativo de USD $480, manteniendo el acuerdo y la cotización previamente conversada desde octubre de 2025. Esto no representa un incremento arbitrario.
Sección 05

Sistema de control de desayunos

Se viene trabajando en el sistema de control de desayunos, orientado a gestionar de forma digital y trazable el servicio, evitando duplicidad de consumos y reduciendo procesos manuales.

Reconocemos que este proyecto presentó un retraso por detalles internos de un trabajador de nuestro equipo. Sin embargo, el proyecto no fue abandonado.

🔧
Progreso actual
70%
💰
Costo adicional
Sin costo de desarrollo

Se tiene prevista una visita al hotel para presentar el avance y avanzar hacia el cierre funcional del sistema.


Sección 06

Valor de los trabajos adicionales

Los siguientes trabajos están siendo ejecutados con condiciones especiales dentro del marco de la relación comercial existente:

Servicio / Trabajo en desarrollo Valor referencial Condición actual
Vinculación del WhatsApp existente a la API oficial de Meta USD $350 – $600 Sin costo adicional
Primer avance de página web institucional del hotel USD $700 – $1.200 Adelanto USD $480
Desarrollo del sistema de control de desayunos USD $1.500 – $2.500 Sin costo adicional
Valor estimado total (conservador)
USD $2.550
Escenario conservador
Valor estimado total (alto)
USD $4.300
Escenario alto referencial
Sección 07

Montos actualmente pendientes

A la fecha se mantienen los siguientes montos pendientes o solicitados:

Concepto Monto
Mensualidad pendiente — mes de mayo USD $280
Adelanto solicitado para avance de página web USD $480
Total pendiente / solicitado
USD $760
Mensualidad mayo + adelanto web
Sección 08

Comparativa de valor y ahorro estimado

Comparando el valor real estimado de los trabajos en curso frente al monto solicitado:

Escenario Conservador
$1.790
Ahorro estimado
sobre USD $2.550 en valor recibido
70% de ahorro
Escenario Alto
$3.540
Ahorro estimado
sobre USD $4.300 en valor recibido
82% de ahorro
Por cada USD $1 cancelado en esta etapa, el hotel recibe entre USD $3,35 y USD $5,65 en valor tecnológico, desarrollo y acompañamiento.

Esta comparativa no busca generar cargos adicionales ni modificar los acuerdos existentes. Su finalidad es mostrar de forma transparente el valor real que Navi Group está aportando al Hotel San Miguel.

Sección 09

Próximos pasos inmediatos

1
Asistir al Hotel San Miguel para reunión técnica con Héctor Bastardo.
2
Revisar el Meta Business del hotel y resolver el bloqueo que impide la vinculación de WhatsApp a la API oficial de Meta.
3
Mantener operativas las automatizaciones de Instagram y el agente de IA sin interrupciones.
4
Presentar el avance del sistema de desayunos (70%) y avanzar hacia su cierre funcional.
5
Continuar con los avances de la página web bajo la cotización conversada desde octubre de 2025.
6
Mantener comunicación directa con gerencia sobre avances y decisiones técnicas relevantes.
Consideración Final

Navi Group: presente y comprometido

Este reporte también fue compartido con directiva; sin embargo, desde Navi Group queremos respetar los canales informativos internos del Hotel San Miguel y asegurarnos de que usted, como gerente, tenga pleno conocimiento del estado real de los trabajos, avances, retos técnicos y acciones en curso.

Seguimos trabajando no solo como proveedores de una herramienta, sino como aliados estratégicos para fortalecer los procesos del hotel, automatizar su operación, mejorar su presencia digital y acompañar su evolución hacia una gestión más moderna, eficiente y conectada.

Agradecemos la confianza y quedamos atentos para continuar avanzando en conjunto.